Für Automatenläden und autonome Standorte

OUTAG3 nimmt Kundenmeldungen per Telefon oder Chat auf und sendet deinem Team einen übersichtlichen Fallbericht.

60 Tage kostenlos · 1 Standort · bis zu 20 Freiminuten

Vollständige Erstmeldung

Standort, Problem und Rückrufkontakt – wenn angegeben – im Fallbericht.

Klarer Fallbericht

Der Bericht fasst Dringlichkeit und Auswirkungen zusammen. Unklares wird markiert.

Dein Team entscheidet

Erstattung, Rückruf und Maßnahmen im Betrieb bleiben bei deinem Team.

Der Ablauf

Vom Telefonat oder Besucher-Chat zum klaren Fallbericht

01

Kunden melden sich

Per Telefon oder Chat.

02

Fallbericht erhalten

Problem und Dringlichkeit im Überblick. Unklare Angaben sind markiert.

03

Dein Team handelt

Dein Team entscheidet über Erstattung, Rückruf und Maßnahmen vor Ort.

Beispielgespräch

Probiere eine Beispielmeldung aus

Führe ein bis zu 2-minütiges Beispielgespräch. Der Bericht daneben ist ein festes Beispiel.

00:00

Bereit

Tippe auf das Mikrofon, um zu starten

Gesprächsverlauf

Kein Transkript vorhanden ...

Für Sprache ist Mikrofonzugriff nötig.

Lite-Pilot · Fallbericht-Beispiel

Kundenmeldung vorbereitet

Dringlichkeit: hoch
Geld geschluckt

Standort

North

Zeitpunkt

04.03.26, 08:14

Rückrufkontakt, wenn angegeben

+49 151 23456789

Gemeldetes Problem und Auswirkung

Automat hat 8 EUR abgebucht, aber kein Produkt ausgegeben.

Empfohlener nächster Schritt · Beispiel

Zahlung und Gerätestatus prüfen; entscheiden, ob Erstattung oder Einsatz nötig ist.

Beispiel-Fallreferenz: BSW-KR29A

Beispielbericht. Im Lite-Pilot kommen Fallberichte per E-Mail. Antworten auf Fallbericht-E-Mails werden nicht verarbeitet.

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Frage einen von 20 Pilotplätzen an: 60 Tage kostenlos, bis zu 20 Freiminuten, kein automatisches Abo. Organisationsfreigabe nötig; Telefonie startet nach Freigabe deiner Nachweise und Rufnummer.

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