Beschwerdemanagement für Automatenläden

Ob per Telefon oder Webformular: OUTAG3 erfasst Beschwerden, ordnet sie einer Kategorie zu, setzt die Priorität und liefert deinem Team alle nötigen Informationen für die Problembehebung.

Pilot 2026

Starte jetzt mit der Waitlist für automatisiertes Beschwerdemanagement.

Für Automatenläden mit klarer Priorisierung, schnellerer Bearbeitung und weniger Rückfragen im Team.

Unverbindlich. Begrenzte Plätze.

Telefon und Webformular als EingangKI sortiert Beschwerden automatischKlare Meldung statt unstrukturiertem TextMenschlicher Review nur wenn nötig

So funktioniert es

Vom Anruf zum Ticket: in 5 Schritten zur klaren Aufgabe

Meldung rein, KI priorisiert, dein Team arbeitet gezielt ab. Antworten auf typische Fragen findest du in den FAQs.

01

Beschwerde kommt rein

Kundinnen und Kunden melden sich per Telefon oder Webformular.

02

KI sortiert automatisch

Die KI erkennt Problemart und Dringlichkeit direkt aus der Meldung.

03

Daten werden strukturiert

Name, Kontakt und Problem werden sauber aufbereitet und gespeichert.

04

Team bekommt klare Aufgabe

Automatisch entsteht eine verständliche E-Mail oder ein Ticket mit Referenz.

05

Mensch prüft nur Sonderfälle

Unklare oder sensible Meldungen werden für Review markiert.

Live Demo

Ruf an und sieh die fertige Meldung, die dein Team bekommt

Starte ein Gespräch im Browser oder ruf direkt an. Direkt danach siehst du, wie Kategorie, Priorität und Kontaktdaten strukturiert ankommen.

00:00

Bereit

Tippe auf das Mikrofon, um zu starten

Mikrofon-Zugriff wird vom Browser einmalig angefragt. Demo-Budget ist begrenzt.

Ticket-Preview

Neue Meldung eingegangen

Hoch
Geld geschluckt

Name

Mara Klein

E-Mail

m.klein@example.de

Telefon

+49 151 23456789

Zeitpunkt

04.03.2026, 08:14

Nachricht

Automat hat 8 EUR abgebucht, aber kein Produkt ausgegeben. Bitte sofort prüfen.

Referenz: BSW-KR29A

Fokus

Optimiert für Automatenläden (und eure typischen Fälle)

Wir starten bewusst schlank: Beschwerden, die im Alltag wirklich passieren — und die sofort eine klare Aktion auslösen sollen.

Typische Beschwerden

Geld geschluckt, Produkt bleibt hängen, Kartenzahlung geht nicht.

Meldung ohne App

Kundinnen und Kunden nutzen einfach Telefon oder Webformular.

KI übernimmt Vorarbeit

Kategorie und Priorität werden automatisch vorbereitet.

Fragen offen? Wir zeigen dir den Ablauf live.

In 20 Minuten siehst du, wie Beschwerden per Telefon und Webformular als klare Aufgaben bei deinem Team landen.