Beschwerdeannahme für Automatenläden & autonome Standorte

OUTAG3 nimmt Meldungen per Telefon und Formular an, erfasst Standort und Problem und alarmiert dein Team nur bei kritischen Vorfällen.

Start mit einem Standort · funktioniert mit bestehenden Prozessen

Vollständige Erstmeldung

Standort, Problem und Kontakt werden sauber erfasst.

Priorität nach eurer Logik

Bagatellen werden gebündelt, kritische Ausfälle eskaliert.

Mensch entscheidet

Erstattung, Rückruf und Betriebsmaßnahmen bleiben bei eurem Team.

Der Ablauf

In 5 Schritten vom Anruf zur priorisierten Aufgabe

Voice AI strukturiert Beschwerden, trennt Bagatellen von kritischen Vorfällen und bereitet alles so auf, dass dein Team sofort handeln kann.

01

Frust-Anruf geht ein

Kunden rufen 24/7 an – doch du musst nicht mehr selbst abheben.

02

KI-Triage in Echtzeit

Die KI erkennt sofort, ob nur 2€ fehlen oder die Schranke im Stoßbetrieb klemmt.

03

Daten werden strukturiert

Name, Standort und IBAN/PayPal für die Erstattung sind sofort erfasst.

04

Fertige Auszahlungsliste

Kein Nachtelefonieren mehr: Du bekommst eine fertige Liste aller offenen Erstattungen.

05

Umsatz in Stoßzeiten gesichert

Kritische Fehler lösen sofort Alarm aus, wenn es in deinem Laden gerade brennt.

Voice-Demo

Voice-Demo testen: vom Gespräch zum priorisierten Fall

Sprich im Browser mit dem Agenten – und sieh direkt danach, wie daraus ein strukturierter, priorisierter Fall wird, den dein Team sofort bearbeiten kann.

00:00

Bereit

Tippe auf das Mikrofon, um zu starten

Gesprächsverlauf

Kein Transkript vorhanden ...

Mikrofon-Zugriff erforderlich • Test-Budget begrenzt

Ticket-Preview

Neue Meldung eingegangen

Hoch
Geld geschluckt

Name

Mara Klein

E-Mail

m.klein@example.de

Telefon

+49 151 23456789

Zeitpunkt

04.03.26, 08:14

Nachricht

Automat hat 8 EUR abgebucht, aber kein Produkt ausgegeben. Bitte sofort prüfen.

Referenz: BSW-KR29A

Wissensbereich

Vom ersten Überblick zur belastbaren Entscheidung

Prüfe Ablauf, Begriffe und Betriebsgrenzen, bevor du einen Pilot startest.

Pilotplatz für einen Standort anfragen?

Trag dich auf die Warteliste ein – wir melden uns, sobald Early-Tester-Plätze frei werden. Funktioniert mit euren bestehenden Prozessen, ohne großes IT-Projekt. Einen festen Testzeitraum können wir noch nicht zusagen.

Datenschutz

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